为进一步加强学校登记备案人员出国（境）管理工作，明确管理职责，根据国家、省和《中国计量大学关于登记备案人员因私出国(境)管理的暂行规定》等有关文件精神，提出如下意见。

一、进一步强化审查审批

（一）登记备案人员因私出国（境），要按照出国（境）制度，严格履行审查审批手续。

（二）登记备案人员因私出国（境）实行“一次一审批”，每次申请一次有效签证（注），不得办理多次签证（注）。

（三）各单位应确定专人负责登记备案人员出国（境）审批工作，按照审批权限和考勤制度进行审批，并把分管领导和经办人报人事处备案。

二、进一步加强证件管理

（一）登记备案人员持有的因私出国（境）证件按照“及时上交、集中保管”的工作原则进行管理。人事处应安排专人、专柜进行集中管理，负责证件保管的人员应对证件进行登记、造册、建立动态管理台账。

（二）登记备案人员因私出国（境）的，须在回国（境）后10天内，将所持因私出国（境）证件交人事处保管。登记备案人员领取因私出国（境）证件后，因故未按时出国（境）的，须在审批部门批准后3个月内及时主动上交证件。

（三）登记备案人员首次申办或更换因私出国（境）证件的，经公安机关出入境管理部门签发后10天内将所持证件交人事处保管。

（四）登记备案人员所持因私出国（境）证件因遗失等原因无法上交的，应及时将有关情况报告所在单位及人事处，本人持身份证件至公安机关出入境管理部门注销相应证件，并将手续回执按期交回人事处。

（五）对新列入登记备案的人员，自任职文件下发后10天内，主动将已申领的因私出国（境）证件上交人事处管理。

三、进一步严肃纪律责任

（一）各二级党组织和其他单位负责人是本单位登记备案人员因私出国（境）管理工作的第一责任人，应切实增强政治意识、大局意识和责任意识，加强领导，严格管理，严格审查。对审批因私出国（境）事项把关不严，违规审核审批或不认真履行审核审批职责的，将严肃追究有关领导和直接责任人的责任。

（二）登记备案人员有下列情形之一的，给予批评教育或诫勉谈话;情节严重的，给予相应的组织处理或党纪、政纪处分。

1.办理因私出国（境）审批手续中存在弄虚作假的；

2.违规办理出国（境）证件的；

3.违规持有出国（境）证件的，或瞒报持有出国（境）证件的；

4.不按规定上交出国（境）证件的；

5.未按审批变更因私出国（境）行程、日期等或瞒报因私出国（境）情况的；

6.未经组织批准擅自因私出国（境）的。

（三）登记备案人员因私出国（境）应严格遵照学校审批的出国期限和行程，回国后应及时到学校相关部门报到销假，未经批准不得逾期滞留。逾期不归者，学校将按照考勤制度规定处理，情节严重者予以解聘处理。

       （四）各单位要高度重视登记备案人员因私出国（境）管理工作，进一步强化责任意识，切实落实监督管理，及时将因私出国（境）的相关要求传达至本单位登记备案人员，并积极配合人事处、党委组织部做好本单位登记备案人员的因私出国（境）管理和日常监督工作，发现问题及时处理。