一、出国（境）前手续的办理流程

（一）办理个人出国护照。办理流程可咨询学校国际交流合作处（86836028）。

（二）校内手续的办理

1、填写《因公出国（境）申请表》（人事处网站下载）。根据要求经相关部门签字盖章审批后交国际交流合作处和人事处（明德南楼410）备案。

2、办理出国签证手续。凭个人护照、人事处同意出国的证明（各个大使馆要求不同，格式不统一，需本人提供证明模板，由人事处出具正式证明）及使馆要求提供的材料申请签证。

3、签订协议及借款手续。办妥出国签证后，提交《中国计量大学教职工请假审批表》（人事处网站下载），到人事处签订《中国计量大学专任教师出国（境）访学研修协议书》，并办理借款和提交出国研修保证金，计财处出具的研修保证金收据交人事处备案。

二、出国访学期间的注意事项

（一）保存好票据。票据包括办理出国（境）手续的签证费发票、机票、国内一次往返的交通费票据；国外期间的伙食费、住宿费、注册费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、签证延期费、零用费和学术活动费等票据（住宿费收据必须提供）。

    （二）访学进修单位出具访问学者的证明。证明中需要注明访学进修的时段，并经相关负责人签字。

    （三）对方单位出具的其他证明。主要是用于办理回国签证的证明材料（复印留存）。

    （四）大使馆出具的留学回国人员证明（仅指符合办理条件人员）。

三、回国后结项手续的办理

    （一）财务手续办理。教师凭《因公出国（境）申请表》（原件及复印件）、护照（原件及复印件）、各种票据的原件、国外单位出具的访学研修证明（原件及复印件），其他证明材料（原件及复印件），填写《出国（境）人员国（境）外费用报销单》（计财处网站下载），由人事处和相关部门审核盖章后，到计财处办理报销手续。

    （二）结项手续办理。回国1年后填写《中国计量大学教师出国（境）访学研修“翔宇计划” 结项申请表》（人事处网站下载），请所在单位考核后上报人事处。