根据中共浙江省委组织部、浙江省公安厅、原浙江省人事厅印发的《浙江省加强国家工作人员因私事出国（境）管理实施办法》（浙公通字〔2003〕38号）精神，结合学校实际，制定本办法。

一、因私出国（境）登记备案人员的种类

（一）学校在职的处级、副处级中层干部；

（二）列入各级政府人才培养工程的培养人选，享受特殊津贴的人员，国家、省有突出贡献的中青年科技人员，具有副高级及以上专业技术职务任职资格人员；

（三）涉密人员；

（四）学校认为有必要列入登记备案管理的其他人员。

二、登记备案人员持有的因私出国（境）证件实行集中保管，由人事处负责管理。保管证件包括：因私护照、港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。

三、因私出国（境）证件的申领、审批和保管

（一）登记备案人员因私出国（境），填写《教职工请假审批表》和《登记备案人员因私出国（境）证件申请表》，经审批同意，可领用因私出国（境）证件。利用寒暑假出国（境）旅游，填写《登记备案人员因私出国（境）证件申请表》，经审批同意，可领用因私出国（境）证件。

（二）登记备案人员首次申办因私出国（境）证件时，须本人提出书面申请，所在单位同意并报人事处办理，其中涉密人员须经保密办同意后方可办理。

（三）领取因私出国（境）证件后，不是立即出国（境）的，申请人必须在10天内将证件交人事处集中保管。

（四）登记备案人员因私出国（境）返校后，须在10日内将因私出国（境）证件交回人事处，并提交《登记备案人员因私出国（境）情况报告登记表》。

（五）登记备案人员因私出国（境）证件过期的，由本人申请取回。

（六）登记备案人员因私出国（境）证件换发申请手续参照首次申领办理。

（七）登记备案人员新申领的因私出国（境）证件或出国（境）回国后证件逾期无故不交回人事处的，今后将不予办理因私出国（境）手续。

（八）中层干部因私出国（境）证件由人事处集中保管，审批等管理工作按量院党〔2013〕31号文件规定执行。

四、本办法自发布之日起施行。